Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 2026-09-07
Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme sivuston kautta, miksi, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on. Se noudattaa asetusta (EU) 2016/679 (GDPR) ja tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: contact@hk-group.eu. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa GDPR:n 12 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain sen, mikä on tarpeen sivuston toiminnalle ja yhteydenottoa varten.
| Lähde | Tiedot | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Yhteydenottolomake | Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, projektin tyyppi, viestin sisältö | Yhteydenoton lukeminen ja siihen vastaaminen |
| Roskapostisuojaus | Yksisuuntainen tiiviste IP-osoitteesta, säilytetään 20 sekuntia | Estää saman lähettäjän toistuvat lomakelähetykset |
| Palvelinlokit | IP-osoite, pyynnön ajankohta, pyydetty osoite, selaintunniste | Palvelimen normaali toiminta, tietoturva ja vianmääritys |
Emme käytä tällä sivustolla mitään mainosseurantaa, analytiikkaprofilointia tai käyttäytymiseen perustuvaa kohdentamista, emmekä osta tai rikasta kävijätietoja kolmansilta osapuolilta.
3. Käsittelyn oikeusperuste
- GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta — pyynnöstäsi toteutetut sopimusta edeltävät toimet. Tämä kattaa kaiken, minkä lähetät lomakkeella.
- GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta — oikeutettu etumme sivuston turvalliseen ylläpitoon, lomakkeen väärinkäytön estämiseen ja liikekirjeenvaihdon säilyttämiseen.
- GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta — lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kun kirjeenvaihto on säilytettävä kirjanpito- tai verotussyistä.
4. Säilytysajat
- Lomakeviestit: yhteydenoton käsittelyn ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta oikeudellisten vaateiden esittämistä tai puolustamista varten.
- Roskapostisuojauksen tiiviste: 20 sekuntia, minkä jälkeen se poistetaan.
- Palvelinlokit: palveluntarjoajamme vakiosäilytysajan mukaisesti, yleensä enintään 12 kuukautta.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Pidämme osapuolten joukon tietoisesti pienenä.
- Palveluntarjoajamme henkilötietojen käsittelijänä käsittelysopimuksen nojalla, Euroopan unionissa sijaitsevilla palvelimilla.
- Sähköpostipalveluntarjoajamme, koska yhteydenotto saapuu meille sähköpostiviestinä.
- Viranomaiset, ainoastaan silloin kun meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja.
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin. Käsittely tapahtuu Euroopan talousalueella, joten kansainvälistä siirtomekanismia ei tarvita. Jos tämä muuttuu, päivitämme selosteen ennen muutoksen voimaantuloa.
6. Oikeutesi
GDPR antaa sinulle oikeuden:
- saada pääsy tietoihisi ja kopio niistä (15 artikla);
- oikaista virheelliset tiedot (16 artikla);
- poistaa tiedot (17 artikla);
- rajoittaa käsittelyä (18 artikla);
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla);
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla).
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen contact@hk-group.eu. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — meidän tapauksessamme Puolan tietosuojaviranomaisen johtajalle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsova) — tai asuinmaasi viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä harjoita GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettua profilointia. Yksikään sinua koskeva päätös ei synny algoritmin toimesta tällä sivustolla.
8. Evästeet ja selaimen tallennustila
Sivusto ei aseta seurantaevästeitä. Ainoa selaimeesi tallennettava tieto on vastauksesi evästeilmoitukseen, joka säilytetään paikallisessa tallennustilassa. Yksityiskohdat ovat evästekäytännössämme.
9. Muutokset
Jos muutamme henkilötietojen käsittelyä, päivitämme tämän sivun ja yläreunan päivämäärän. Käynnissä oleviin yhteydenottoihin vaikuttavista olennaisista muutoksista ilmoitamme suoraan.